Πολιτική Απορρήτου
Έκδοση 1.0 · Τελευταία ενημέρωση: Δεκέμβριος 2025
1. Εισαγωγή
Η πλατφόρμα EasyRantevou (https://easyrantevou.gr) σέβεται την ιδιωτικότητά σας και δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR – Κανονισμός ΕΕ 2016/679). Με τη χρήση των υπηρεσιών μας, αποδέχεστε την παρούσα Πολιτική.
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Το EasyRantevou δεν έχει έναν ενιαίο ρόλο για κάθε επεξεργασία. Για δεδομένα λογαριασμού, συνδρομής, τιμολόγησης, ασφάλειας και λειτουργίας της ίδιας της πλατφόρμας ενεργεί, κατά περίπτωση, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (Controller). Για δεδομένα πελατών που εισάγει μια επιχείρηση για την παροχή των δικών της υπηρεσιών, το EasyRantevou ενεργεί, κατά κανόνα, ως Εκτελών την Επεξεργασία (Processor), ενώ η επιχείρηση είναι ο Controller.
Email επικοινωνίας: support@easyrantevou.gr
3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης της πλατφόρμας, ενδέχεται να συλλέγονται τα εξής δεδομένα:
3.1 Επιχειρήσεις / Επαγγελματίες
- Όνομα επιχείρησης ή επαγγελματία
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στοιχεία επικοινωνίας
- Πληροφορίες υπηρεσιών και ωραρίου
- Ραντεβού και βασικά στοιχεία πελατών (όνομα, τηλέφωνο, ημερομηνία & ώρα ραντεβού)
- Στοιχεία συνδρομής και τιμολόγησης
3.2 Χρήστες (χωρίς λογαριασμό)
- Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή κωδικού επιβεβαίωσης (OTP), επιβεβαίωση ταυτότητας, αποτροπή ψευδών κρατήσεων και προστασία της πλατφόρμας από καταχρηστική χρήση, που δηλώνονται κατά το κλείσιμο ραντεβού
- Πληροφορίες ραντεβού (ημερομηνία, ώρα, επιχείρηση, επαγγελματίας)
- Τεχνικό αναγνωριστικό συνεδρίας (guest session id) για την προβολή των ραντεβού και τη συμμετοχή στο chat με την επιχείρηση
- Μηνύματα και φωτογραφίες που αποστέλλονται μέσω της λειτουργίας chat, αποκλειστικά στο πλαίσιο ενεργού ραντεβού
3.3 Τεχνικά δεδομένα
- Διεύθυνση IP
- Τύπος συσκευής και browser
- Απαραίτητα τεχνικά cookies / localStorage για τη λειτουργία της πλατφόρμας
4. Σκοπός επεξεργασίας δεδομένων
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:
- τη λειτουργία και παροχή της υπηρεσίας online ραντεβού
- τη διαχείριση λογαριασμών επιχειρήσεων
- την προβολή και οργάνωση ραντεβού
- την επικοινωνία μεταξύ επιχείρησης και πελάτη, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων (chat) για ενεργά ραντεβού
- τη διαχείριση συνδρομών και πληρωμών
- τη διασφάλιση της ασφάλειας και αποτροπή καταχρηστικής χρήσης
- την αποστολή κωδικών επιβεβαίωσης (OTP), επιβεβαιώσεων ραντεβού, υπενθυμίσεων και λειτουργικών ενημερώσεων που σχετίζονται αποκλειστικά με την υπηρεσία
Τα δεδομένα δεν πωλούνται και δεν χρησιμοποιούνται για διαφημιστικούς σκοπούς.
Η δημιουργία λογαριασμού επιχείρησης απευθύνεται αποκλειστικά σε ενήλικες επαγγελματίες. Η κράτηση ραντεβού ως επισκέπτης (χωρίς λογαριασμό) θα πρέπει να πραγματοποιείται από ενήλικο χρήστη ή, στην περίπτωση ανηλίκου, με τη συγκατάθεση και επίβλεψη γονέα ή κηδεμόνα.
5. Νομική βάση επεξεργασίας (GDPR άρθρο 6)
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βασίζεται:
- στην εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1β GDPR),
- στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1γ),
- και στο έννομο συμφέρον για την ασφάλεια και εύρυθμη λειτουργία της πλατφόρμας (άρθρο 6 παρ. 1στ).
6. Τρίτοι Πάροχοι (Data Processors)
Η πλατφόρμα EasyRantevou χρησιμοποιεί τρίτους παρόχους αποκλειστικά για την παροχή των υπηρεσιών της:
- Supabase(βάση δεδομένων & authentication)
- Stripe (πληρωμές, συνδρομές και τιμολόγηση)
- EmailJS (αποστολή μηνυμάτων επικοινωνίας)
Οι πάροχοι χρησιμοποιούνται ως εκτελούντες ή υπο-εκτελούντες την επεξεργασία, ανάλογα με τη συγκεκριμένη λειτουργία και τη συμβατική σχέση. Το EasyRantevou διατηρεί κατάλογο παρόχων και εφαρμόζει τις απαιτούμενες συμβατικές ρυθμίσεις. Όπου υπάρχει διαβίβαση εκτός ΕΟΧ, εφαρμόζονται οι απαιτήσεις του Κεφαλαίου V GDPR.
Ρόλος Επιχειρήσεων ως Υπεύθυνοι Επεξεργασίας
Κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα EasyRantevou λειτουργεί ως ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα των πελατών της και φέρει ευθύνη για τη νόμιμη συλλογή και επεξεργασία τους.
7. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα
- Η κάθε επιχείρηση έχει πρόσβαση μόνο στα δικά της δεδομένα και ραντεβού.
- Μόνο εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας μας έχουν πρόσβαση για τεχνική υποστήριξη/επίλυση προβλημάτων.
- Δεν παρέχεται πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένα τρίτα μέρη.
8. Ασφάλεια δεδομένων
Το EasyRantevou εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας ανάλογα με τη φύση, την έκταση, το πλαίσιο, τους σκοπούς της επεξεργασίας και τους κινδύνους. Τα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν ελέγχους πρόσβασης, διαχωρισμό δεδομένων μεταξύ επιχειρήσεων, κρυπτογράφηση κατάλληλων διαδρομών και αποθηκεύσεων, ασφαλές authentication, logging, backups και διαδικασίες αποκατάστασης.
Παρότι λαμβάνονται όλα τα εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων, καμία ψηφιακή υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.
9. Cookies & Τεχνολογίες Αποθήκευσης
Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί μόνο απολύτως απαραίτητα cookies και τεχνολογίες αποθήκευσης (όπως localStorage) για τεχνικούς λόγους, όπως:
- τη λειτουργία σύνδεσης επιχειρήσεων,
- την προβολή κλεισμένων ραντεβού σε χρήστες χωρίς λογαριασμό,
- την αποτροπή κακόβουλης ή καταχρηστικής χρήσης.
Δεν χρησιμοποιούνται cookies παρακολούθησης ή διαφημιστικού σκοπού, ούτε cookies τρίτων για marketing.
9.1 Emails, OTP και Λειτουργικές Ειδοποιήσεις
Η πλατφόρμα ενδέχεται να αποστέλλει αυτοματοποιημένα emails που σχετίζονται αποκλειστικά με τη λειτουργία της υπηρεσίας, όπως κωδικούς επιβεβαίωσης (OTP), επιβεβαιώσεις ραντεβού, υπενθυμίσεις, ενημερώσεις συνδρομών, ειδοποιήσεις πληρωμών και θέματα ασφάλειας λογαριασμού.
Τα emails αυτά είναι λειτουργικά και απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας και δεν αποτελούν διαφημιστική ή προωθητική επικοινωνία.
9.2 Push Notifications
Η πλατφόρμα ενδέχεται να χρησιμοποιεί push notifications για λειτουργικές ειδοποιήσεις σχετικές με ραντεβού, δραστηριότητα λογαριασμού και ενημερώσεις της υπηρεσίας.
Ο χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται ή να απενεργοποιεί τις ειδοποιήσεις από τις ρυθμίσεις της συσκευής ή του browser του.
9.3 Chat μεταξύ Επιχείρησης και Πελάτη
Η πλατφόρμα παρέχει λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων και φωτογραφιών (chat) μεταξύ της επιχείρησης και πελατών που έχουν ενεργό προσεχές ραντεβού. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη αποκλειστικά για ραντεβού που δεν έχουν ακόμα πραγματοποιηθεί.
Οι πελάτες συμμετέχουν ανώνυμα μέσω τεχνικού αναγνωριστικού (guest session id), χωρίς να απαιτείται δημιουργία λογαριασμού. Τα μηνύματα και οι φωτογραφίες διαγράφονται αυτόματα μετά την ολοκλήρωση του ραντεβού και δεν χρησιμοποιούνται για διαφημιστικούς ή αναλυτικούς σκοπούς.
10. Διατήρηση δεδομένων
Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο είναι αναγκαία για τον αντίστοιχο σκοπό. Διαφορετικές κατηγορίες έχουν διαφορετικούς χρόνους διατήρησης. Τα φορολογικά στοιχεία διατηρούνται όσο απαιτείται από τη νομοθεσία, τα security logs για εύλογο διάστημα ασφάλειας/αξιώσεων και τα backups σύμφωνα με τον κύκλο ζωής τους.
Τα μηνύματα και οι φωτογραφίες chat διαγράφονται αυτόματα μετά την ολοκλήρωση του αντίστοιχου ραντεβού.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να αιτηθούν εξαγωγή ή διαγραφή των δεδομένων τους επικοινωνώντας με το EasyRantevou μέσω email, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
11. Δικαιώματα χρηστών
Σύμφωνα με το GDPR, έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης,
- διόρθωσης,
- διαγραφής,
- περιορισμού επεξεργασίας,
- φορητότητας,
- ανάκλησης συγκατάθεσης (όπου εφαρμόζεται),
- εναντίωσης, όπου εφαρμόζεται.
Για αιτήματα, επικοινωνήστε: support@easyrantevou.gr.
Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) (www.dpa.gr), εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία.
12. Αλλαγές στην Πολιτική
Το EasyRantevou διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την Πολιτική Απορρήτου. Κάθε νέα έκδοση θα αναφέρει ημερομηνία και αριθμό έκδοσης. Για ουσιώδεις αλλαγές που απαιτούν ειδική ενημέρωση ή συγκατάθεση θα ακολουθείται η προβλεπόμενη από τη νομοθεσία διαδικασία.
13. Επικοινωνία
Για ερωτήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων: support@easyrantevou.gr